ترفند| نحوه ایجاد صورتجلسه در گوگل داکس

نوشتن صورتجلسه معمولا کاری زمان بر است که تمرکز افراد را روی جلسه کم می کند، گوگل داکس برای کمک به این افراد ابزار مفیدی دارد.

- به گزارش سایت قطره و به نقل ازگروه علم و پیشرفت خبرگزاری فارس، تقریباً غیرممکن است که همه چیزهایی را که در یک جلسه بحث شده یادداشت کنید.

اگر برای حفظ سرعت جلسه تلاش می کنید یا یادداشت برداری از قسمت های مهم برایتان دشوار است، گوگل داکس ابزار مفیدی است.

ظاهراً گوگل داکس دارای یک الگوی یادداشت های اختصاصی است که به کاربران امکان می دهد صورتجلسه سازمان یافته را از ابتدا ثبت کنند.

تنها با چند کلیک، یک الگوی سفارشی دریافت خواهید کرد که جزییات رویداد را با قالبی از پیش تنظیم شده دارا است و تنها باید آن ها را پر کنید.

این موارد شامل تاریخ جلسه، عنوان و شرکت کنندگان است.

علاوه بر اینها، این الگو همچنین شامل بخش های خاصی برای یادداشت ها و آیتم های اقدام به همراه یک چک لیست است.

در ادامه نحوه تنظیم یک الگوی صورتجلسه در گوگل داکس آمده است: سند موجود را باز کنید یا یک سند جدید در گوگل داکس ایجاد کنید.

@ را در سند تایپ کنید و Meeting Notes را از قسمت Building Block انتخاب کنید.

فهرستی از رویدادها از تقویم گوگل ظاهر می شود.

رویدادی مورد نظر را انتخاب کنید.